Un software gestione manutenzione ha lo scopo di incrementare la produttività del lavoro e offrire garanzie sull’efficienza degli impianti. Tutto questo dipende dalla capacità di avere un controllo puntuale sulle attività da svolgere, sullo stato degli impianti e sui costi.
Software gestione manutenzione in cloud, con App native per iOs e Android. È la soluzione innovativa ideale per le aziende che eseguono installazioni, interventi e servizi di manutenzione presso i propri clienti o nei cantieri.
Una pianificazione efficiente permette di monitorare l’impegno presente e programmare gli impegni futuri. Per questo motivo la gestione dei contratti calcola in anticipo le risorse occorrenti, offrendo un quadro sempre aggiornato della disponibilità produttiva dell'azienda e facilitando l’allocazione delle risorse anche in caso di emergenze.
La pianificazione è semplificata grazie alla gestione grafica delle attività. Per avere sempre sotto controllo l’impiego delle risorse si dispone di una modalità Calendario e di una modalità Timeline. Gesti semplici, come il Drag and Drop, o i menu a comparsa con Clic-Destro del mouse, consentono, in questo modo, di eseguire con estrema facilità operazioni complesse del database sottostante. Programmazione e modifiche possono essere eseguite in modo rapido. Una funzione blinking, inoltre, consente di verificare visivamente quanto si è predisposto.
Ad assistenza conclusa il tecnico redige il rapporto di lavoro su tablet o smartphone e il cliente potrà apporvi direttamente la propria firma. Tutte le attività del tecnico sono subito visibili in sede dagli addetti preposti. Appsistance migliora così il modo di rendicontare ore e materiali, digitalizzando le procedure di pianificazione e reportistica degli interventi. Inoltre l'operatore può evidenziare all'ufficio tecnico la necessità di ulteriori attività, preventivi o sopralluoghi, allegando ai rapportini di lavoro anche foto o note.
Appsistance consente di gestire i contratti dei clienti e storicizzare le attività svolte assieme alle comunicazioni intercorse. Tutto è collegato alla scheda personale del cliente, in cui si possono definire le modalità di assistenza, le condizioni commerciali e le attività ricorsive che generano in automatico gli ordini di lavoro, l’elenco degli impianti, i tecnici di riferimento, i dettagli della check-list, gli allegati come foto e documentazioni.
Ogni documento generato da Appsistance può essere integrato nel tuo software gestionale tramite API (web services) creando una combinazione perfetta. Inoltre offre la gestione del personale interno, assegnando diversi ruoli per l'accesso e l'utilizzo del software Uno dei punti di forza delle funzioni di integrazione è quello di consentire l'utilizzo in autonomia delle funzioni da parte del personale esterno (società partner, lavoratori autonomi con Partita IVA, terzisti e subfornitori o subcontractors). Un gestionale manutenzione perfetto per subcontractors e clienti che modula i livelli di autorizzazione, le informazioni visibili e modificabili, che possono essere configurate facilmente. Si può inoltre consentire l'accesso al cliente finale perché possa accedere ad alcune informazioni che lo riguardano..
La nostra soluzione consente di monitorare ogni aspetto della relazione di assistenza, offrendo ampia possibilità di creare condizioni di controllo disponendo di: regole di intervento (periodicità) regole di prodotto (ciclo di vita dei ricambi) regole di valore (valorizzazioni “a corpo” e a ore)
Le risorse (tecnici e attrezzature) possono essere aggregate in squadre e, in modo flessibile e dinamico, assegnate ai lavori e modificate a seconda delle necessità. Nella modalità grafica è facile trascinare gli elementi, selezionarli o deselezionarli. Il comodo menu a discesa consente di definire ulteriori aspetti e opzioni.
La completezza delle informazioni e la rendicontazione puntuale di attività e costi è un punto di forza. La definizione di codici di servizio (tariffe e listini) porta alla creazione di costi standard e ricavi stimati. Questa operazione avviene mediante la combinazione dei costi della manodopera (per ruolo e fasce orarie), servizi applicati (vitto, alloggio, chilometri percorsi) materiali e prodotti impiegati. L’intervento da parte di un tecnico viene in automatico valorizzato a seconda delle specifiche caratteristiche del tecnico, delle modalità in cui ha svolto l’intervento e secondo la rendicontazione che ha stilato al termine.
È possibile utilizzare una pianificazione dinamica che assegna la chiamata al tecnico libero più vicino al luogo di intervento.
In questa modalità di pianificazione, le informazione possono essere organizzate direttamente sulla mappa. Si possono così gestire gli appuntamenti, gli incarichi e anche gli interventi da pianificare. Con il Direct Mapping è, inoltre, immediata la verifica della localizzazione dei tecnici. Grazie alla funzione di filtri avanzati, si possono reperire facilmente le informazioni desiderate.
In presenza di sensoristica negli impianti in grado di comunicare tramite API si attiva la modalità di diagnostica e remote react. Al verificarsi di determinate condizioni (stato di usura, cicli di utilizzo, livello di specifici parametri) le azioni di manutenzione vengono automaticamente sollecitate e impegnano le risorse.
Mobyx permette ai dipendenti di timbrare entrate e uscite con un semplice tocco sullo schermo del proprio dispositivo mobile senza bisogno di alcun sistema fisso da varco. Si tratta quindi di un unico strumento per:
Scegli la modalità di timbratura che preferisci: tramite App, badge aziendale (NFC) o via e-mail
Visualizzi in tempo reale la presenza dei dipendenti da qualsiasi device
Puoi configurare qualsiasi zona geografica come punto d’accesso con Google Maps
Esporta i dati verso i principali software gestionali
Organizza e pianifica le attività dei dipendenti
Gestisci e configuri accessi e turni di lavoro per ciascun dipendente in modo semplice e intuitivo
Anche senza connettività le timbrature vengono memorizzate sul dispositivo e inviate al sistema appena torna il segnale
Il responsabile può permettere al dipendente di timbrare inviandogli un link via email.
Ricevi avvisi di notifica email qualora i dipendenti non effettuino la timbratura
Se il dipendente non ha potuto timbrare per cause a lui non imputabili
Nei turni a cavallo della mezzanotte la fascia oraria comprendente i 2 giorni sarà unificata
Il dipendente può posticipare un uscita per recuperare un ingresso in ritardo senza incorrere in assenze
Consente di tener conto del tempo dedicato alla pausa pranzo (obbligatoria o facoltativa)
Permette di digitalizzare e velocizzare il processo di gestione delle trasferte e degli interventi tecnici.
Semplifica le modalità di richiesta e autorizzazione delle ferie e dei permessi
Mobyx elimina i costi da sostenere per l'acquisto e la manutenzione di dispositivi da varco, server e database
Grazie al Geofence qualsiasi punto su una mappa può trasformarsi in luogo di accesso (check-in e check-out) per i tuoi dipendenti
Tutte le attività vengono inviate in tempo reale al software cloud e vi puoi accedere da qualsiasi parte del mondo
Tutti i dati sono integrabili e compatibili con i principali software gestionali
Intuitivo e facile da utilizzare
Tutti i dati inseriti nel sistema sono protetti da crittografia e in conformità alle nuova Normativa sulla Privacy GDPR
Nativamente sviluppata per IOS e Android, l’App è configurabile in italiano, inglese e spagnolo
Mobyx migliora le performance aziendali riducendo assenteismo e uso improprio di ferie, permessi e malattie
F-GAS è il modulo con cui programmi, rendiconti e valorizzi le tue attività su sistemi con Gas fluorurati, dalla presa in carico all’invio a Unioncamere.
Con F-GAS semplifichi il modo in cui affronti gli interventi, e l'efficienza del processo si manifesterà con tempo e denaro risparmiati.
Adempi alla normativa e migliori l'efficienza: ovunque, dal tuo dispositivo mobile, compili e invii ad Unioncamere
Una soluzione semplice e sicura, tutto quello che serve al costo di un'App. Con chatbot e funzione autocomplete veloce e a prova di errore
Tutti i dati vengono rendicontati e raccolti in tempo reale, resi immediatamente disponibili su cloud anche per l'ufficio
Grazie al pannello di amministrazione tieni sempre aggiornati modelli, matricole, invii effettuati, anagrafiche clienti e appuntamenti
Intuitivo e facile da utilizzare
Tutti i dati inseriti nel sistema sono protetti da crittografia e in conformità alle nuova Normativa sulla Privacy GDPR
Nativamente sviluppata per IOS e Android, l’App è configurabile in italiano, inglese e spagnolo
Con i moduli aggiuntivi puoi pianificare gli interventi, rendicontare ore e materiali e procedere con la fatturazione elettronica
Un sistema intelligente che ti avvisa quando le attività devono essere svolte. Per i tuoi clienti un vantaggio in più e un motivo per scegliere il tuo servizio.
Avviso controllo perdite
Avviso scadenza certificati
Tutte le informazioni dell’intervento, raccolte e memorizzate dal sistema per una migliore gestione organizzativa e amministrativa dell’azienda.
In formato digitale
Costi ridotti, no errori
Dati ok per l'amministrazione
Inputazione flessibile
Sempre accessibile, anche senza connessione. Con funzione di autocompletamento e controllo formale dei dati inseriti, per evitare sorprese.
Autocompletamento
Controllo formale
Con la funzione “Assistente Vocale” puoi dettare promemoria e gestire gli appuntamenti. Il sistema interagisce con te e ti assiste passo passo.
Help con assistente vocale
Pianificazione smart
Assegnazioni e gestione
Integrazione calendar e map
